Mejores prácticas en flexibilidad laboral

En el congreso de flexibilidad laboral, organizado por Promoción Empresarial, marcas como Nissan, Natura y Santander hablaron de los diferentes retos que han enfrentado con este tipo de prácticas.

Cada uno con miradas particulares aportaron una perspectiva sobre la importancia de conocer la clase de flexibilidad que necesita cada empleado y cómo adaptarse a las nuevas generaciones que buscan trabajos con movilidad y prestaciones muy distintas.

Por parte de Santander se presentó Juan Echeverría, Director de Recursos Humanos, quien habló de Flexworking, programa implementado en la compañía desde 2015, que tiene por objetivo generar entornos de trabajo flexibles, proporcionando una cultura de eficiencia, productividad y meritocracia, que repercuta en mejores resultados, compromiso y motivación de los empleados.

De igual forma entregando autonomía a los equipos de trabajo de la manera que mejor se adapte para su función. Algunas de las implementaciones de flexibilidad laboral son las siguientes:

Flex de tiempo

  • Horas no convencionales: Los colaboradores reordenan su horario de trabajo de forma que optimiza su productividad y desempeño.
  • Libertad para adaptar: Los colaboradores tienen la autonomía para salir de su horario de trabajo por 1-3 horas para asuntos personales y retomar su trabajo posteriormente.

Flex de Espacio

  • Variedad de ubicación: Los colaboradores pueden trabajar en una ubicación de su elección durante una parte de su tiempo.
  • Independencia de ubicación: Los colaboradores remotos no trabajan en una oficina de la organización, pueden trabajar desde cualquier lugar.
  • Viajes mínimos: Los colaboradores tienen un mínimo de viajes, con un máximo de 10% de viajes por año (2-4 días por mes o su equivalente actual).
  • Reducción de carga de trabajo: Los colaboradores trabajan en un horario reducido.

Cómo aplicar estas prácticas

Es importante valorar qué posiciones, dentro de la empresa, pueden llevar a cabo estas prácticas. Pues en el caso de sucursales donde trabajan de 9 am a 4 p.m. no hay forma de implementar cierto tipo de flexibilidad.

En cuanto a resultados, Echeverría mostró una encuesta donde, del 96% de los colaboradores con necesidad de flexibilidad, 61% ya tiene acceso, lo que los deja con una brecha de 35%.

No necesariamente hay que cambiar todo para ser flexible 

Juan Echeverría

Por parte de Natura la oradora fue Daniela Bedolla, Experta en Compensaciones, Beneficios y Calidad de Vida, quien planteó una forma de aplicar flexibilidad siempre pensando en el ser humano. La compañía ya tiene 14 años en México y ocupa un espacio entre los primeros 10 lugares de Great Place to Work.

En esta compañía se ofrecen posibilidades para que la gente decida su experiencia de trabajo. La estrategia de Recursos Humanos se enfoca en ser un viabilizador, partiendo de que el protagonista es 100% el colaborador. Permitiendo que el empleado decida sus tiempos. También apuestan por apoyar a la mujer, pues ofrecen 66 días adicionales al permiso de maternidad y se puede pedir una licencia sin sueldo de 3 meses.

Considerando lo difícil que puede ser, regresar a tu trabajo y separarte de tu bebé, la compañía ofrece coaching y se va reintegrando poco a poco al trabajador.

Beneficios flexibles

  • Licencia de paternidad y maternidad extendida.
  • Espacios flexibles.
  • Home office.
  • Masajes y manicurista una vez a la semana.
  • Barbería.

Nissan también cuenta con una estrategia en la que busca reconocer que como seres humanos trabajamos y tenemos necesidades diferentes. Tienen un people plan que se enfoca en maximizar el talento, motivar a sus empleados y transformar el mindset.

Dividen sus beneficios en 3 pilares de salud:

Salud Emocional

  • Días flotantes y esquemas flexibles
  • Plan de ahorro vacacional
  • Seguro para mascotas
  • Programa de Parentalidad
  • Convenios

Salud Física

  • Coberturas adicionales GMM
  • Coberturas adicionales, seguro de vida
  • Seguro GMM para padres
  • Seguro de vida para esposa / cónyuge
  • Enfermedades graves
  • Plan dental y visión

Salud Financiera

  • Caja de Ahorro.
  • Plan de retiro Individual.
  • Indemnización hospitalaria.
  • Planes de ahorro a corto y largo plazo.
  • Ayuda Escolar.
  • Seguro Casa / Auto.

Los planes flexibles deben ser ejecutados pensando en el bienestar de los empleados y sus necesidades. Sin dejar de pensar en cómo estas prácticas generaran ingresos a las compañías. No actualizarte podría provocar que no atraigas talento o que no lo conserves. Es importante mantenerte a la vanguardia pues una gran mayoría de trabajadores buscan estas políticas de flexibilidad laboral.

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